Sorularınız,
cevaplarıyla.

PIO (Personnel In Out), UpexTech'in geliştirdiği bir personel takip sistemi ve PDKS platformudur. Personelin giriş-çıkışını yalnızca kaydetmez; UpexTag ile doğrular, vardiya ve izin kurallarına bağlar ve puantajı kendiliğinden hazırlar.

Yönetici kimin işte, kimin geç kaldığını ve kimin izinde olduğunu mobil uygulamadan ve web panelinden anlık görür.

Üç parça, tek sistem: personelin ve yöneticinin kullandığı mobil uygulama (iOS ve Android), işyerine konan doğrulama cihazı UpexTag ve tarayıcıdan açılan yönetim paneli. Personelin interneti olmayan sahalar için ayrıca PIO Tablet kullanılır.

Fabrika ve üretim tesisleri, şantiye ve saha ekipleri, mağaza ve perakende zincirleri, çok şubeli firmalar, vardiyalı çalışan işletmeler, ofisler, okullar ve kurumlar. Sektörünüze özel örnekler için Sektörler sayfasına bakabilirsiniz.

Her işletmenin personel sayısı, şube yapısı ve giriş noktaları farklı olduğu için size özel teklif hazırlıyoruz. Ücretsiz demo talep edin ya da 0 850 473 00 41 numarasından bizi arayın; ihtiyacınızı dinleyip teklifinizi hazırlayalım.

UpexTag sayesinde giriş-çıkış yalnızca işyerinde, cihazın yanındayken yapılabilir; işlem de kişiye özel 4 haneli personel şifresiyle onaylanır. Evden ya da yoldan giriş yapılamaz, arkadaşı adına imza atmak ya da kart okutmak gibi alışkanlıklar ortadan kalkar.

UpexTag işyerinde bir prize takılır ve yönetim panelinde tanımlanır. Montaj, kablolama ya da turnike gerekmez. Şantiye gibi yer değiştiren sahalarda cihazı kolayca taşıyabilirsiniz.

Giriş-çıkış yapılan nokta sayısına göre değişir. Tek girişli bir ofiste bir cihaz yeterli olabilirken birden fazla kapısı ya da şubesi olan işletmelerde her nokta için ayrı UpexTag kullanılır. Demoda yerleşimi birlikte planlıyoruz.

Hayır. Doğrulama yalnızca giriş, çıkış ve mola anlarında yapılır. PIO gün boyu personelin nerede olduğunu izlemez; çalışanın mahremiyeti korunur.

Evet. Personel kendi telefonundaki PIO uygulamasında Pio sekmesine dokunur, UpexTag'e yaklaşınca yeşil olan Giriş butonuna basar ve 4 haneli şifresini girer. Uygulama iOS ve Android'de çalışır.

Offline mod devreye girer. Personel bir kez Hesap sekmesinden Offline Mod'u açar; sonrasında Giriş/Çıkış butonuna dokunduğunda telefonda kişiye özel bir QR kod oluşur. Bu kodu işyerindeki PIO Tablet'e okutur ve kayıt düşer. Telefonda internet gerekmez. Ayrıntılar için Offline mod bölümüne bakın.

Uygulamada butonun altındaki "Neden aktif değil?" yazısına dokunarak sebebi görebilirsiniz. Çoğunlukla UpexTag'e yeterince yakın olmamaktan ya da telefonda Bluetooth'un kapalı olmasından kaynaklanır.

Evet. Personel izin talebini uygulamadan oluşturur ve onay durumunu takip eder; yönetici talebi tek dokunuşla onaylar ya da reddeder. Molalar da Mola Başla / Mola Bitir butonlarıyla kaydedilir.

Giriş-çıkış kayıtları; vardiya, tolerans, mola ve izin kurallarınıza göre otomatik olarak puantaja işlenir. Geç gelme ve erken çıkışlar kendiliğinden işaretlenir. Gerekirse puantaj ve molalar panelden düzenlenir, raporlar tek tıkla Excel'e aktarılır. Daha fazlası: Puantaj programı.

Panelde otomatik çıkış kuralı tanımlayabilirsiniz. Böylece unutulan çıkışlar puantajı bozmaz.

Evet. PIO çok şube ve çok şirket destekler. Tüm şubeleri tek panelde görür, şube, departman ve tarih filtresiyle kıyaslayabilirsiniz.

Yetkiler rol bazlıdır: Admin her şeyi yönetir, Yönetici kendisine açılan yetkilere göre (dashboard, izin onayı, rapor, puantaj güncelleme gibi) çalışır, Personel yalnızca kendi verilerini görür.

Evet. Panelde personel, departman ya da toplu maaş hesaplaması yapabilir; kesinti ve ek kazançları tanımlayabilirsiniz.

Hayır. Yönetim paneli tarayıcıdan açılır; herhangi bir program kurmanız gerekmez.

Puantaj ve raporlar tek tıkla Excel'e aktarılır; böylece bordro ya da muhasebe programınıza kolayca taşınır. Kullandığınız sistemle doğrudan entegrasyon ihtiyacınızı demoda birlikte değerlendiriyoruz.

Dört adımda: önce tanışma ve demo, ardından şirket, şube, vardiya ve kurallarınızın birlikte tanımlandığı kurulum, sonra UpexTag'lerin işyerine yerleşimi ve son olarak eğitim ile canlı kullanım. Personel uygulamayı indirir ve ilk günden kullanmaya başlar.

Süre; şube, giriş noktası ve personel sayınıza göre değişir. UpexTag prize takılarak çalıştığı için montaj ya da kablolama beklemezsiniz; kurulum planını demoda birlikte çıkarıyoruz.

Evet. Geçiş sürecinin son adımı eğitim ve canlı kullanımdır; yöneticilerinize paneli, personelinize uygulamayı birlikte anlatıyoruz.

PIO yalnızca giriş-çıkış için gereken veriyi işler ve kimseyi takip etmez.

Personel verileri bakımından veri sorumlusu PIO'yu kullanan işletmedir; UpexTech bu verileri yalnızca hizmet sözleşmesi çerçevesinde, veri işleyen olarak işler. Verileriniz reklam için kullanılmaz ve kimseye satılmaz. Ayrıntılar için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarına bakabilirsiniz.