Puantaj nedir?
Puantaj, çalışanların belirli bir dönemdeki çalışma günlerini ve sürelerini; geç gelme, erken çıkış, izin ve devamsızlık bilgileriyle birlikte gösteren çizelgedir. Maaş hesaplamasının ve bordronun temel girdisidir.
Puantaj programı ise bu çizelgeyi giriş-çıkış kayıtlarından ve şirket kurallarından otomatik olarak üreten yazılımdır. Genellikle bir PDKS ya da personel takip sistemi ile birlikte çalışır.
Elle puantajın sorunları
- Zaman kaybı: her ay sonu imza föylerinden ve mesajlardan saatlerce veri toplamak.
- Formül hataları: Excel'de bir hücre kayınca tüm tablo yanlış hesaplar.
- Doğrulanmamış veri: sonradan doldurulan ya da başkası adına imzalanan kayıtlar.
- İtirazlar: çalışan kendi kaydını göremediği için bordro itirazları artar.
Puantaj programı ne yapmalı?
- Doğrulanmış kayıtla beslenmeliPuantaj, kaynağı kadar doğrudur. Giriş-çıkış işyerinde doğrulanmalı.
- Kurallarınızı uygulamalıVardiya saatleri, tolerans süreleri, mola tipleri ve hafta tatilleri tanımlanabilmeli.
- İzinleri otomatik işlemeliOnaylanan izinler puantaja kendiliğinden yansımalı.
- Düzenlemeye izin vermeliGerektiğinde yetkili kişi kaydı ve molayı düzeltebilmeli.
- Unutulan çıkışları yönetmeliOtomatik çıkış kuralıyla açık kalan kayıtlar puantajı bozmamalı.
- Kolayca dışa aktarmalıRaporlar tek tıkla Excel'e alınabilmeli.
PIO'da puantaj nasıl oluşur?
- Giriş-çıkış doğrulanır: personel mobil uygulamadan giriş yapar, UpexTag işyerinde olduğunu teyit eder.
- Kurallar uygulanır: vardiya, tolerans ve mola kurallarına göre geç gelme ve erken çıkış işaretlenir.
- İzinler eklenir: uygulamadan istenip onaylanan izinler kayda işlenir.
- Puantaj hazır: personel bazında puantaj detayı ve özet oluşur; gerekirse düzenlenir, Excel'e aktarılır.
Puantajdan maaşa
PIO yönetim panelinde puantaj verisi maaş işlemlerine bağlanır. Personel, departman ya da toplu maaş hesaplaması yapabilir; kesinti ve ek kazanç tanımlayabilirsiniz. Geç gelme ve devamsızlık gibi raporlar günlük ya da aylık olarak alınır.
Tüm modülleri görmek için Yönetim paneli sayfasına göz atın.
Sıkça sorulanlar
Puantaj programı ile PDKS arasındaki fark nedir?
PDKS giriş-çıkış verisini toplar; puantaj programı bu veriyi vardiya ve izin kurallarıyla işleyip çalışma çizelgesine dönüştürür. PIO ikisini tek sistemde birleştirir.
Puantaj Excel'e aktarılabilir mi?
Evet. PIO'da puantaj ve raporlar tek tıkla Excel'e aktarılır.
Personel çıkış yapmayı unutursa puantaj bozulur mu?
PIO'da otomatik çıkış kuralı tanımlanabilir; böylece unutulan çıkışlar puantajı bozmaz. Gerekirse kayıt yetkili kişi tarafından düzenlenir.
Bu ay sonu son Excel'iniz olsun.
Ücretsiz demoda puantajınızın nasıl kendiliğinden oluştuğunu gösterelim.