1. Kapsam
Bu politika, UpexTech tarafından geliştirilen PIO · Personnel In Out personel takip sistemini kapsar: iOS ve Android için PIO mobil uygulaması, UpexTag doğrulama cihazı, PIO Tablet ve yönetim paneli. PIO'yu kullanan işletme (işvereniniz) verilerinizin veri sorumlusu, UpexTech ise veri işleyendir. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
2. Kimseyi takip etmiyoruz
- Gün boyu takip yokDoğrulama yalnızca sizin başlattığınız giriş, çıkış ve mola işlemleri anında yapılır. Nerede olduğunuz izlenmez.
- Arka planda çalışmazUygulama arka planda konumunuzu almaz, telefonunuzdaki mesaj, fotoğraf, rehber gibi verilere bakmaz.
- Reklam ve satış yokVerileriniz reklam ya da profil çıkarma için kullanılmaz, kimseye satılmaz veya kiralanmaz.
3. Hangi verileri işliyoruz?
- Hesap bilgileri: Ad soyad, şirket, şube, departman ve kullanıcı rolü. Hesabınızı işvereniniz oluşturur ve yönetir.
- Giriş-çıkış ve mola kayıtları: İşlemin tarihi, saati ve yapıldığı şube.
- İzin talepleri: İzin türü, tarihleri, açıklamanız ve onay durumu.
- Puantaj bilgileri: Kayıtlarınızdan, işvereninizin vardiya ve izin kurallarına göre hesaplanan çalışma süreleri.
- Profil fotoğrafı: Yalnızca eklemeyi seçerseniz.
4. Uygulama izinleri
| İzin | Ne için kullanılır? |
|---|---|
| Bluetooth | Giriş-çıkış sırasında yanınızdaki UpexTag'i tanıyarak işyerinde olduğunuzu doğrulamak için. Çevredeki başka cihazların bilgisi kaydedilmez. |
| Konum | Telefonunuzun Bluetooth cihazlarını tarayabilmesi ve giriş-çıkış anında işyerinde olduğunuzun doğrulanması için istenir. Kontrol telefonunuzda yapılır; konumunuz kaydedilmez, sunucularımıza gönderilmez ve takip edilmez. |
| Kamera ve fotoğraflar | Yalnızca profil fotoğrafı eklemeyi seçtiğinizde. |
| Bildirimler | İzin onayı gibi bilgilendirmeleri iletmek için. Dilediğiniz zaman telefon ayarlarından kapatabilirsiniz. |
Offline modda telefonunuzda kişiye özel bir QR kod oluşturulur ve işyerindeki PIO Tablet'te okutulur; bu işlem için telefonunuzda internet gerekmez.
5. Verilerin paylaşılması
- İşvereniniz: Yetkili yöneticiler verileri yalnızca rollerine tanımlanan yetkiler ölçüsünde görür. Personel yalnızca kendi verilerini görür.
- Hizmet sağlayıcılar: Sunucu barındırma ve bildirim gönderimi gibi, hizmetin çalışması için zorunlu altyapı hizmetleri; yalnızca gerektiği ölçüde.
- Yetkili kurumlar: Yasal bir yükümlülük bulunması halinde.
6. Güvenlik ve saklama
Veriler, uygulama ile sunucularımız arasında şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir. Erişim rol bazlı yetkilerle sınırlandırılır ve giriş-çıkış işlemleri kişiye özel personel şifresiyle onaylanır.
Veriler, işvereninizin PIO'yu kullandığı süre boyunca ve mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; ardından silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Uygulamayı telefonunuzdan sildiğinizde, telefonda tutulan oturum bilgileri de silinir.
7. Haklarınız ve hesabınızın silinmesi
PIO hesabınız işvereniniz tarafından oluşturulur. Hesabınızın veya verilerinizin silinmesi, düzeltilmesi ya da bir kopyasının verilmesi taleplerinizi öncelikle işvereninize iletebilirsiniz. Dilerseniz info@upextech.com adresine de yazabilirsiniz; talebinizi işvereninize iletir ve sonuçlanması için destek oluruz. KVKK kapsamındaki haklarınızın tamamı KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
PIO işletmelere yönelik bir hizmettir; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.
8. Web sitesi
upexpio.com çerez, ziyaretçi analitiği ya da reklam aracı kullanmaz. Web sitesi üzerinden bize ilettiğiniz iletişim bilgileri yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır.
9. Değişiklikler ve iletişim
Bu politika gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Sorularınız için: info@upextech.com · 0 850 473 00 41 · Yeşilbağlar Mah. Kaptan Sok. No:19 Kat:14 D:1458 Pendik / İstanbul