PDKS.

PDKS nedir?

PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır. Çalışanların işe geliş ve çıkış saatlerini kaydeden, bu kayıtları vardiya ve izin bilgileriyle birleştirerek devam durumunu ve puantajı ortaya koyan sistemlerin genel adıdır.

Kısacası PDKS, "kim, ne zaman geldi, ne zaman çıktı?" sorusunu güvenilir şekilde cevaplar. Daha geniş kapsamıyla personel takip sistemi olarak da anılır.

PDKS ne işe yarar?

• Devam takibi: kimin işe geldiğini, kimin gelmediğini ve kimin izinde olduğunu gösterir.
• Geç gelme ve erken çıkış: vardiya saatlerine göre sapmaları kendiliğinden işaretler.
• Puantaj: çalışma sürelerini ay sonu tablosuna dönüştürür. Bkz. puantaj programı.
• Bordroya hazırlık: maaş hesaplamasında kullanılacak veriyi düzenli ve tutarlı hale getirir.
• Raporlama: devamsızlık ve geç gelme gibi raporları şube, departman ve tarih bazında sunar.

PDKS türleri

Kartlı PDKS

Personel kartını kapıdaki okuyucuya okutur. Yaygındır, ama kart başkasına verilebilir; okuyucular montaj ve kablolama gerektirir.

Biyometrik PDKS

Parmak izi ya da yüz tanıma kullanır. Başkası adına girişi zorlaştırır; ancak cihaz montajı gerekir ve biyometrik veriler KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olduğundan işlenmesi ek yükümlülükler getirir.

Mobil PDKS

Personel giriş-çıkışı telefonundan yapar. Sahaya ve şubelere kolayca yayılır; fakat fiziksel doğrulama yoksa uzaktan giriş riski taşır.

Doğrulamalı mobil PDKS

Mobilin esnekliğini fiziksel doğrulamayla birleştirir. PIO bu yaklaşımı kullanır: giriş telefondan yapılır ama yalnızca işyerindeki UpexTag cihazının yanındayken mümkündür.

PDKS nasıl çalışır?

1. Kayıt: personel giriş-çıkış yapar; sistem zamanı ve kişiyi kaydeder.
2. Doğrulama: kaydın doğru kişiye ve doğru yere ait olduğu teyit edilir.
3. Kurallar: vardiya, tolerans, mola ve izin kuralları uygulanır.
4. Puantaj ve rapor: kayıtlar puantaja işlenir, raporlar ve dışa aktarımlar hazırlanır.

PDKS seçerken dikkat edilecekler

• Doğrulama yöntemiKart ya da şifre tek başına yetmez; kişinin işyerinde olduğu kanıtlanmalı.
• Kurulum ve montajTurnike ve kablolama hem maliyet hem zaman demek. Prize takılan cihazlar geçişi hızlandırır.
• Saha ve internet koşullarıŞantiye, depo ya da bodrum katta çekim olmayabilir; offline çalışma şart.
• Çok şube desteğiTüm şubeleri tek panelden görebilmeli, kıyaslayabilmelisiniz.
• Otomatik puantajKurallarınıza göre ay sonu tablosu kendiliğinden oluşmalı, Excel'e aktarılabilmeli.
• Mobil yönetimYönetici izin onayını ve günlük durumu telefondan görebilmeli.

PIO: montajsız PDKS

PIO, klasik PDKS'nin güvenilirliğini mobilin kolaylığıyla birleştirir:

• UpexTag prize takılır, çalışır. Montaj, kablolama ve turnike yok.
• Başkası adına giriş biter. Giriş yalnızca cihazın yanında ve kişiye özel 4 haneli şifreyle.
• İnternetsiz de çalışır. Telefon QR üretir, işyerindeki PIO Tablet okutur.
• Puantaj kendiliğinden hazırlanır. Vardiya ve izin kurallarınıza göre; Excel'e tek tıkla.
• Gün boyu takip yok. Doğrulama yalnızca giriş-çıkış anında.

Sıkça sorulanlar